La norme OHSAS 18001 définissait un cadre de management de la santé et de la sécurité au travail (SST) applicable à toute organisation. Depuis 2021, elle a été officiellement remplacée par l’ISO 45001. Comprendre les étapes de mise en place de ce système reste pertinent pour les entreprises qui structurent leur démarche SST, car la logique de déploiement perdure largement dans le référentiel actuel.
Périmètre de certification SST : le cadrage que la plupart des guides oublient
Avant de rédiger le moindre document, la première décision porte sur le périmètre exact de la certification. Il s’agit de déterminer quels sites, quelles activités et quelles unités opérationnelles seront couverts par le système de management.
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Un périmètre trop large dilue les ressources et rallonge les délais. Un périmètre trop étroit limite la portée du certificat et peut poser des problèmes de crédibilité vis-à-vis des donneurs d’ordre. Le choix dépend de la cartographie des risques : les activités où les dangers sont les plus significatifs (chantiers, ateliers de production, zones logistiques) méritent d’entrer en priorité dans le scope.
Ce cadrage initial inclut aussi l’analyse du contexte interne et externe de l’organisation. Concrètement, cela signifie identifier les contraintes réglementaires applicables, les attentes des parties prenantes (salariés, sous-traitants, inspections du travail) et les facteurs organisationnels qui influencent la sécurité. Cette étape, renforcée par l’ISO 45001, conditionne la pertinence de tout ce qui suit.
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Pour les entreprises qui souhaitent mettre en place la certification OHSAS 18001 ou migrer vers l’ISO 45001, ce travail de périmètre évite de construire un système déconnecté des réalités terrain.
Évaluation des risques professionnels et conformité légale
Le socle technique du système repose sur l’identification des dangers et l’évaluation des risques. Chaque poste, chaque processus fait l’objet d’une analyse qui hiérarchise les risques selon leur gravité et leur probabilité d’occurrence.
Cette évaluation ne se limite pas à un exercice documentaire. Elle implique des observations sur le terrain, des retours d’expérience sur les incidents passés et, surtout, la consultation des travailleurs eux-mêmes. Ce point mérite une attention particulière.
Participation des salariés à l’identification des dangers
Les référentiels SST, et particulièrement l’ISO 45001, exigent des preuves concrètes de participation des travailleurs à l’évaluation des risques. Il ne s’agit pas simplement de les informer lors d’une réunion annuelle. Les salariés doivent contribuer activement à l’identification des situations dangereuses, à la définition des mesures de prévention et à l’amélioration continue du système.
En pratique, cela passe par des groupes de travail associant opérateurs et encadrement, des remontées de terrain formalisées et des mécanismes de signalement accessibles. L’auditeur vérifiera que cette consultation existe réellement, pas qu’elle figure uniquement dans une procédure.
Revue de conformité réglementaire
Parallèlement, l’entreprise doit dresser un inventaire complet des exigences légales applicables à ses activités : Code du travail, réglementation sur les équipements de protection, normes spécifiques au secteur. Cette revue de conformité constitue un livrable à part entière du système de management, mis à jour régulièrement.
Construction documentaire du système de management SST
Une fois les risques évalués et le cadre réglementaire identifié, l’organisation formalise son système. La documentation comprend plusieurs niveaux :
- La politique SST, signée par la direction, qui fixe les engagements en matière de prévention, de conformité légale et d’amélioration continue. Ce document doit être communiqué à l’ensemble du personnel.
- Les procédures opérationnelles, qui décrivent comment les risques identifiés sont maîtrisés au quotidien : consignes de sécurité, gestion des équipements de protection, protocoles d’intervention en cas d’urgence.
- Les enregistrements, qui constituent la preuve du fonctionnement du système : comptes-rendus d’inspections, rapports d’incidents, résultats d’audits internes, actions correctives engagées.
L’engagement de la direction ne se résume pas à signer une politique. Elle doit allouer des ressources (budget formation, temps dédié, personnel compétent) et démontrer son implication lors des revues de direction périodiques.
Rodage en conditions réelles avant l’audit de certification
C’est probablement l’étape la plus sous-estimée. Le système doit fonctionner plusieurs mois avant de solliciter un organisme certificateur. Cette période de rodage permet de vérifier que les procédures sont appliquées, que les enregistrements sont tenus et que le cycle d’amélioration continue produit des résultats mesurables.
Durant cette phase, l’entreprise réalise au moins un cycle complet d’audit interne. L’audit interne couvre l’ensemble du périmètre défini initialement et vérifie la conformité aux exigences du référentiel. Les non-conformités détectées doivent être traitées avant l’audit externe.
Une revue de direction est également indispensable. Elle examine les indicateurs SST, les résultats des audits internes, les incidents survenus et les actions correctives menées. Cette revue formalise les décisions d’amélioration et prouve que la direction pilote activement le système.
Audit de certification SST : déroulement et suivi
L’audit de certification se déroule généralement en deux phases. La première phase, documentaire, vérifie que le système est correctement structuré et que la documentation répond aux exigences du référentiel. La seconde phase, sur site, évalue la mise en œuvre effective.
L’auditeur examine les enregistrements, interroge les salariés à différents niveaux hiérarchiques et observe les pratiques sur le terrain. Les points de vigilance portent notamment sur :
- La cohérence entre les risques identifiés et les mesures de maîtrise déployées
- La traçabilité des actions correctives suite aux incidents ou aux audits internes
- L’implication réelle de la direction, au-delà des déclarations de principe
- La participation effective des travailleurs aux processus SST
En cas de non-conformités majeures, l’organisme certificateur accorde un délai pour les corriger avant de délivrer le certificat. Le certificat est ensuite valable trois ans, avec des audits de surveillance annuels qui vérifient le maintien et l’amélioration du système.
La transition vers l’ISO 45001 a renforcé certaines exigences, notamment sur l’analyse du contexte organisationnel et la prise en compte du leadership. Les entreprises qui structurent leur système en intégrant ces dimensions dès le départ se positionnent favorablement, que le certificat porte la mention OHSAS 18001 historique ou ISO 45001.